Divalto Infinity Educa

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Divalto Education est le complément métier pour le domaine de l’enseignement. Afin de bénéficier à la fois de la richesse fonctionnelle d’un ERP très complet et des exigences administratives, organisationnelles ou pédagogiques liées à votre domaine d’activité.

Quelques fonctionnalités métier:

 

Fiche de l'élève

Toutes les informations concernant les élèves votre institution sont accessibles depuis un et même endroit de Divalto en fonction, naturellement, des privilèges de l’utilisateur accédant à celles-ci. Il s’agit non seulement des données « Curriculum » (Adresse et coordonnées téléphoniques, Etat civil, antécédents scolaires, professionnels, santé, etc.) et des données administratives nécessaires aux traitements de facturation, mais également des informations utiles à l’ensemble des collaborateurs de l’institution.

Réseau externe

Les coordonnées des parents ou de toute autre personne en relation avec l’élève sont accessibles par un simple clic. Ces données ne sont pas seulement des informations consultatives, elles vous permettent également de communiquer directement avec chacun de ces interlocuteurs, notamment en composant automatiquement son No de téléphone (interface CTI nécessaire) ou en vous proposant l’envoi d’e-mails grâce à la liaison directe de Divalto avec votre messagerie.

Réseau interne

Chaque collaborateur en relation avec l’élève figure dans son « réseau interne ». Comme pour le réseau externe, chacun est accessible directement par téléphone ou e-mail depuis la consultation du réseau. De plus, avec le module « Planning », l’agenda de chacun de ces collaborateurs est accessible par un simple clic et vous pouvez même alors, dans cet agenda, proposer une réunion avec votre collègue en fonction de ses disponibilités.

Itinéraire

Toutes les étapes du parcours de votre élève se retrouvent dans un même tableau. Des informations détaillées sur chacune des étapes sont disponibles en fonction de leur pertinence par rapport au module suivi lors de celle-ci.

Evènements

Le suivi de tous les évènements concernant l’élève se retrouve sous forme d’évènements dans Divalto. Chaque évènement appartient à une famille permettant ainsi de distinguer ou retrouver rapidement les évènements d’un certain type (Pédagogie, Absences, Examens, Situation familiale, …). La richesse fonctionnelle des évènements de Divalto ont largement contribué à son succès grâce notamment aux possibilités suivantes : Gestion des icônes et couleurs par type d’évènement Evènements multi-participants et multi-collaborateurs Interface bidirectionnelle avec les emails d’Outlook Interface bidirectionnelle avec les agendas Outlook Communication et diffusion automatique et sélective des évènements au travers d’e-mails Création de tâches et déclanchement de processus en fonction d’évènements Gestion des notes et des fichiers joints Moteur de recherche évolué Etc. Abonnements Chaque collaborateur peut s’abonner afin d’être immédiatement informé de tout nouvel évènement enregistré sur un panel d’élèves ou sur un type d’évènement en particulier. Divalto se charge alors de rédiger et d’envoyer automatiquement en e-mail l’évènement auquel le collaborateur est abonné. Grâce à l’interface Outlook, le collaborateur sera informé par e-mail, dans les secondes suivantes, y compris sur son Smartphone, de tout nouvel évènement faisant partie d’un contexte auquel il a choisi de s’abonner.

Absences

Le suivi des absences fait partie intégrante de Divalto Education. Chaque motif d’absence peut-être paramétré afin de définir, en fonction de vos besoins, les éventuelles incidences des absences sur les plannings et la facturation.

Hébergements

Le module Divalto Education comprend une gestion complète des lieux de vie (hébergements) et des lieux d’activités. Ces informations influent également, si nécessaire, la facturation de l’internat. Avec le module « Planning », l’occupation des chambres ou des lits, comme l’occupation des salles de cours ou des activités annexes, fait également l’objet d’une planification. Divalto se charge de contrôler la disponibilité des chambres ou des lits lors de toute nouvelle affectation. Une présentation graphique hiérarchique de l’ensemble des lieux est également disponible. Avec le module GRM (Gestion des Ressources Matérielles ou GMAO) de Divalto, les lieux de vie ou d’activités sont gérés alors comme des ressources matérielles et s’intègrent dans vos plans de maintenance.

Suivi administratif

Depuis la fiche élève, vous accédez directement à l’historique des factures et des règlements le concernant, mais également aux dépôts, avances ou remboursements, etc. La facturation automatique de l’écolage, de la pension, des options ou des autres prestations, pilotée par un puissant superviseur, est totalement intégrée au module Divalto Infinity Gestion Commerciale et Logistique Avancée vous permettant ainsi de bénéficier de toute la puissance de Divalto quant à la flexibilité des prix et des remises, des statistiques, du reporting et de la B.I. De plus, avec le module Comptabilité l’ensemble de ces informations est intégrée par une saisie unique dans les comptes généraux, auxiliaires et analytiques et reliés directement aux budgets et au module optionnel de Trésorerie.

Module Documentation

Divalto Documentation Educa est un module supplémentaire de Divalto Education. Il gère, classe et génère l’ensemble des documents liés à un bénéficiaire. La structure de classement vous permet de retrouver facilement un document mais classe tout nouveau document par un simple glisser-déposer.

Module Planning

Divalto Planning Educa est un module supplémentaire de Divalto Education. L’ensemble des activités de votre institution est pris en charge depuis l’inscription jusqu’au suivi des présences. Les agendas de vos collaborateurs, des salles et des participants apportent un véritable « plus » à votre organisation.
Métier
Education
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Divalto Infinity Educa
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